教师出国(境)

教学科研人员因公临时出国流程及相关表格填写
发布人:国际交流与合作处 发布时间:2019年05月16日 点击次数:179
  

         为方便教学科研人员因公临时出国手续办理,我处将出访相关流程及相关表格填写等事宜告知如下:

步骤一:递交申请,填写《因公临时出国境任务和预算审批意见表》和《湖南科技学院教职工出国(境)参加国际学术会议申请表》/《湖南科技学院因公短期出国(境)人员申请表》,经所在单位及相关部门签意见后递交我处。

因公临时出国境任务和预算审批意见表

湖南科技学院教职工出国(境)参加国际学术会议申请表

湖南科技学院因公短期出国(境)人员申请表

步骤二:学校审批出访任务、出访经费等事宜。

步骤三:校内公示。由我处办理,原则上公示不少于5个工作日。

步骤四:填写任务报批相关材料报省外办,具体材料清单如下:

(一)主报件

1.《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》一份( 1.任务审批表);(请填写用彩色字体标识的栏目)

2.《参团人员征求意见表》( 2.湖南省因公出国参团人员征求意见表);(请填写用彩色字体标识的栏目)

3.《备案表》( 3.因公临时出国人员备案表);(请填写用彩色字体标识的栏目)

(二)基本附件

   1.邀请函及中文翻译件;

   2.公务行程;

 3.团长责任书( 团长责任告知书);

 4.公示情况说明(我处提供)。

(三)办理因公电子护照所需材料

1.《出国人员备案表》;(原件每人一份)

2.《申请出国签证事项表》(我处提供)

3.《因公电子护照申请表》( 4.因公电子护照申请表,请填写用彩色字体标识的栏目,填写后打印并签名);

4.《因公出国团组信息表》 团组资料表--2018

5.身份证复印件;

6.照片两张(根据外国签证对照片要求进行冲洗),电子版交国际交流与合作处;

7.邀请函复印件。

四)对应的《出访人员情况表》一份,请填写该表用彩色字体标识的栏目

1.亚非拉表 出访人员情况表(亚、非、拉2018)

2.美国加拿大表 出访人员情况表(2018 美加合并表)

3.新澳新表 出访人员情况表(2018 新澳新) 3.30

4.欧洲表 出访人员情况表(2018 欧洲表))。

步骤五:任务审批通过,取得任务批件,录入指纹、办理公务普通护照。(可在省外办或永州市外办进行指纹录入。具体地址:1.湖南省长沙市芙蓉区韶山北路12号湘汇大厦三楼大厅,电话:0731-82217293;2.湖南省永州市冷水滩区永州市政府大楼(老大楼)16楼出电梯口正对的办公室,联系电话:8360571

步骤六:进行公务出访国签证办理,包括签证费用缴纳等事宜

步骤七:取得签证,参加行前培训、做好行前准备,按期出访。

步骤八:境外交流,保持与学校的联系。

步骤九:出访归来,公务普通护照交回我处保管,并递交出访总结。

步骤十:进行出访成果分享,学校对出访效果进行评估与考核。


国际交流与合作处


2019516



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