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教学科研人员因公临时赴港澳流程及相关表格填写
发布人:港澳台事务办公室 发布时间:2019年05月20日 点击次数:5
  


为方便教学科研人员因公临时赴港澳手续办理,我办将出访相关流程及相关表格填写等事宜告知如下:

步骤一:递交申请,填写《因公临时出国境任务和预算审批意见表》和《湖南科技学院教职工出国(境)参加国际学术会议申请表》/《湖南科技学院因公短期出国(境)人员申请表》,经所在单位及相关部门签意见后递交我办。

因公临时出国境任务和预算审批意见表

湖南科技学院教职工出国(境)参加国际学术会议申请表

湖南科技学院因公短期出国(境)人员申请表

步骤二:学校审批出访任务、出访经费等事宜。

步骤三:校内公示。由我办办理,原则上公示不少于5个工作日。

步骤四:填写任务报批相关材料报省外办港澳处,具体材料(请按表中要求填写,同时,电子版经我办查看通过后再打印)清单如下:

1.《湖南省因公赴港澳报批件》一份; 1.湖南省因公赴港澳报批件

2.《因公临时赴港澳人员备案表》三份; 2.因公临时赴港澳人员备案表

3.《因公往来港澳通行证申请卡》一份; 3.因公往来港澳通行证申请卡

4.《因公临时赴港澳参团人员情况表》一份; 4.因公临时赴港澳参团人员情况表

5.邀请函及中文翻译件各一份;

6.公务行程一份;

7.团长责任书,(签名)两份; 团长责任告知书

8.公示情况说明;

9.身份证复印件一份;

10.照片两张(白底彩照小二寸),电子版交国际交流与合作处。

如果首次申办多次签注,请填写《首次申办多次签注人员情况表》;

                                         5.首次申办多次签注人员情况表

如果续办多次往返签注,请填写《续办多次往返签注人员赴港澳情况表》;                 

                                        6.续办多次往返签注人员赴港澳情况表

如果团组成员超过8人,请填写《湖南省因公赴港澳报批件附表》。

                                        7.湖南省因公赴港澳报批件附表

步骤五:任务审批通过,取得任务批件,录入指纹、办理因公往来港澳通行证。

步骤六:取得签注,参加行前培训、做好行前准备,按期出访。

步骤七:境外交流,保持与学校的联系。

步骤八:出访归来,因公往来港澳通行证交回我办保管,并递交出访总结。

步骤九:进行出访成果分享,学校对出访效果进行评估与考核。

港澳台事务办公室

2019516



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