教师出国(境)
教学科研人员因公临时出国流程及相关表格填写
发布人:国际交流与合作处 发布时间:2021年09月10日 点击次数:1417
为方便教学科研人员因公临时出国手续办理，我处将出访相关流程及相关表格填写等事宜告知如下：
步骤一：递交申请，填写《因公临时出国境任务和预算审批意见表》和《湖南科技学院教职工出国（境）参加国际学术会议申请表》/《湖南科技学院因公短期出国（境）人员申请表》，经所在单位及相关部门签意见后递交我处。
步骤二：学校审批出访任务、出访经费等事宜。
步骤三：校内公示。由我处办理，原则上公示不少于5个工作日。
步骤四：填写任务报批相关材料报省外办，具体材料清单如下：
（一）主报件
1．《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》一份（
1.任务审批表）；（请填写用彩色字体标识的栏目）
2.《参团人员征求意见表》（
2.湖南省因公出国参团人员征求意见表）；（请填写用彩色字体标识的栏目）
3.《备案表》（ 3.因公临时出国人员备案表）；（请填写用彩色字体标识的栏目）
（二）基本附件
1.邀请函及中文翻译件；
2.公务行程；
3.团长责任书（ 团长责任告知书）；
4.公示情况说明（我处提供）。
（三）办理因公电子护照所需材料
1.《出国人员备案表》；（原件每人一份）
2.《申请出国签证事项表》（我处提供）；
3.《因公电子护照申请表》（ 4.因公电子护照申请表，请填写用彩色字体标识的栏目，填写后打印并签名）；
4.《因公出国团组信息表》（
团组资料表--2018）；
5.身份证复印件；
6.照片两张（根据外国签证对照片要求进行冲洗），电子版交国际交流处；
7.邀请函复印件。
（四）对应的《出访人员情况表》一份，请填写该表用彩色字体标识的栏目。
1.亚非拉表 出访人员情况表（亚、非、拉2018）；
2.美国加拿大表 出访人员情况表（2018 美加合并表）；
3.新澳新表 出访人员情况表（2018 新澳新） 3.30；
4.欧洲表 出访人员情况表（2018 欧洲表））。
步骤五：任务审批通过，取得任务批件，录入指纹、办理公务普通护照。（可在省外办或永州市外办进行指纹录入。具体地址：1.湖南省长沙市芙蓉区韶山北路12号湘汇大厦三楼大厅，电话：0731-82217293；2.湖南省永州市冷水滩区永州市政府大楼（老大楼）16楼出电梯口正对的办公室，联系电话：8360571）
步骤六：进行公务出访国签证办理，包括签证费用缴纳等事宜。
步骤七：取得签证，参加行前培训、做好行前准备，按期出访。
步骤八：境外交流，保持与学校的联系。
步骤九：出访归来，公务普通护照交回我处保管，并递交出访总结。
步骤十：进行出访成果分享，学校对出访效果进行评估与考核。
国际交流处
2021年9月10日
